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是不是週休二日的原因......倏地就過了一週,又是週二EXCEL會計實務的上課日, 
上週老師介紹實用的VLOOKUP及定義名稱,這週接著講解資料小計及樞紐分析表的操作,看著老師運用自如的操作,並提及她的一位學妹應徵業務工作,面試時曾被詢問~會不會使用EXCEL的樞紐分析表,對不常運用EXCEL的閒妻,則決定回家後得找尋線上教學,自習嚕!



自動小計~由以排序過的資料表,自行建立分組的計算公式,很快速地位資料清單加上一些常用的計算數據和資訊;也就是一種自動輸入公式計算同類資料之快速方法。
【在小計前須先決定】 
1. 分類:如何將資料分類的問題再一開始小計前須先思慮清楚。
2. 方式:要用什麼計算方式?由於自動小計的對話方塊中,提供了許多計算函數可供選擇,因此須先了解資料小計要用什麼計算方式。 
3. 運算內容:由於「自動小計」可分別選取單一或多個欄位來進行小計的工作,因此也必須了解有多少欄位需要進行小計。
【小計功能操作】 
1. 針對具有小計架構的工作表,先進行排序的工作。
2. 選取要作小計的資料表範圍 / 【資料】/ 【小計】/ 。
3. 在「分組小計欄位」方塊中,選取包含需要小計的群組欄。(應和排序清單時採用的同一欄) 
4. 在「使用函數」方塊中,選取想要使用來摘要資料的函數。 
5. 在「新增小計位置」方塊中,選取需要小計的數值欄。 
6. 勾選「取代現有小計」及「摘要置於小計資料下方」。
【新增小計資料列】 
1. 步驟同小計功能操作中的步驟1-5。 
2. 勾選「摘要置於小計資料下方」,不勾選「取代現有小計」。

看完上面的字面解釋,還是霧煞煞嗎?
沒關係,咱們進入小計的應用,有詳細的Step by Step說明。



樞紐分析表~Excel 提供一種資料庫分析統計的報表,讓你在龐大資料庫中,進行資料的分析與統計。
*樞紐分析是一種將資料重新組織的分析工具,其將資料進行統計分析時,具有快速、方便和具修改的特性。
*一般在Excel中建立的資料清單工作表皆是一筆一筆排列的,也就是只能決定是以欄的資料為主或是以列的資料為主,而樞紐分析表則是可得到交叉分析的工作表。
簡而言之就是一個可以上下和左右交叉查閱的表格。


啥米!閒妻在偷懶,就是這麼簡短而簡單的介紹帶過哦?
當然不是,咱們還是到樞紐分析表使用簡介,瞧瞧詳細的Step by Step說明。



有好友問閒妻~倫家從來沒接觸過EXCEL,看到妳在學,也超想由最基本的觀念學習耶!
嗯~偶粉能體會這位好學的好友的困窘,速速查到......在私房教師數位學習系統網站裡,可以看影片輕鬆學好EXCEL唷!!
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    gloriac55 發表在 痞客邦 留言(1) 人氣()